Saat melamar pekerjaan, tak hanya CV yang menjadi perhatian perekrut, tetapi juga bagaimana Anda menyusun body email saat mengirimkan lamaran. Ini merupakan kesempatan pertama Anda untuk membuat kesan yang baik.
Khusus untuk posisi operator produksi, penting bagi Anda untuk menonjolkan kualifikasi, keterampilan, dan pengalaman yang relevan.
Mengapa Body Email Penting?
Sebelum kita masuk ke bagaimana menulis body email, mari kita pahami mengapa hal ini sangat penting.
Body email Anda adalah kesempatan pertama untuk membuat kesan pertama yang baik pada calon pemberi kerja.
Ini adalah tempat Anda bisa memamerkan keterampilan dan pengalaman Anda, dan menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat yang ideal untuk pekerjaan tersebut.
Element Penting dalam Body Email Lamaran
Berikut adalah elemen penting yang harus Anda perhatikan dalam membuat body email lamaran:
1. Mengawali dengan Sapaan yang Tepat
Sebelum membahas isi dari body email, mulailah dengan sapaan yang sopan dan formal. Jika Anda mengetahui nama HRD atau penerima email, gunakan “Yth. Bapak/Ibu [Nama]”. Namun, jika tidak mengetahui namanya, “Yth. Tim HRD [Nama Perusahaan]” bisa menjadi pilihan yang aman.
2. Perkenalan Singkat
Dalam paragraf pembuka, perkenalkan diri Anda secara singkat dan jelas. Sebutkan tujuan Anda mengirim email tersebut, yaitu melamar posisi operator produksi.
Contoh: “Perkenalkan, saya Rina Wulandari, lulusan SMK jurusan Teknik Produksi di [https://smkit-maarifnu.sch.id/]. Dengan surat elektronik ini, saya ingin mengajukan diri untuk posisi Operator Produksi di PT. XYZ.”
3. Menyampaikan Kualifikasi dan Pengalaman
Di bagian ini, Anda dapat menjelaskan secara singkat kualifikasi serta pengalaman yang Anda miliki, khususnya yang relevan dengan posisi operator produksi.
Contoh: “Selama pendidikan di SMK, saya telah mendapatkan berbagai pelatihan mengenai operasional mesin produksi. Selain itu, saya memiliki pengalaman magang selama 6 bulan di PT. ABC sebagai asisten operator produksi, di mana saya memahami proses produksi dan pemeliharaan mesin dengan baik.”
4. Menyertakan Contoh CV Tulis Tangan
Ketika berbicara tentang kualifikasi, Anda bisa menyertakan informasi tentang contoh CV tulis tangan lulusan SMK yang Anda lampirkan dalam email atau yang telah Anda unggah di portal lamaran perusahaan tersebut.
Contoh: “Sebagai tambahan, saya juga melampirkan contoh CV tulis tangan saya sebagai referensi tambahan mengenai latar belakang pendidikan dan pengalaman saya.”
5. Menunjukkan Antusiasme Anda
Tunjukkan bahwa Anda sangat tertarik dengan posisi tersebut dan yakin dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan.
Contoh: “Saya sangat antusias dengan kesempatan untuk bergabung dengan tim produksi di PT. XYZ. Saya percaya dengan keterampilan dan pengalaman yang saya miliki, saya dapat memberikan kontribusi yang berarti bagi perusahaan.”
6. Penutup
Akhiri email Anda dengan ucapan terima kasih, harapan untuk mendapat kesempatan wawancara, dan informasi kontak Anda.
Contoh: “Terima kasih atas pertimbangan dan waktu Anda. Saya berharap bisa mendapat kesempatan untuk menjelaskan lebih lanjut tentang kualifikasi saya dalam wawancara. Anda dapat menghubungi saya di nomor [nomor telepon Anda] atau email ini.”
7. Tanda Tangan
Sebagai tanda penutup, sertakan nama lengkap Anda.
Contoh Body Email Lamaran Kerja Operator Produksi
Untuk memberikan pemahaman yang lebih baik, berikut adalah sebuah contoh body email lamaran kerja untuk posisi operator produksi:
Yth. Tim HRD PT. Industri Terkemuka,
Selamat siang.
Perkenalkan, saya Arief Budiarto, lulusan dari SMK Teknologi Produksi [https://smkit-maarifnu.sch.id/]. Saya menemukan informasi mengenai lowongan pekerjaan sebagai Operator Produksi di PT. Industri Terkemuka dari sumber daya online. Berdasarkan deskripsi pekerjaan yang telah diterbitkan, saya merasa bahwa kualifikasi dan pengalaman yang saya miliki selama ini sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Selama masa pendidikan saya di SMK, saya telah mendapatkan pelatihan khusus dalam operasional mesin produksi dan mendapatkan pengalaman praktik kerja industri selama satu tahun. Dalam praktik tersebut, saya berkesempatan untuk memahami proses kerja mesin, melakukan pemeliharaan rutin, dan menyelesaikan berbagai masalah operasional yang muncul.
Saya melampirkan contoh CV tulis tangan saya untuk memberikan gambaran lebih lanjut tentang latar belakang pendidikan, pelatihan, serta pengalaman kerja yang telah saya jalani. Saya yakin dengan kemampuan yang saya miliki, saya dapat memberikan kontribusi positif untuk PT. Industri Terkemuka.
Saya sangat berharap mendapatkan kesempatan untuk dapat diberikan wawancara agar bisa menjelaskan lebih detail tentang kompetensi dan potensi saya. Anda dapat menghubungi saya melalui nomor telepon 0812-3456-7890 atau melalui email ini.
Terima kasih atas pertimbangan dan waktu yang telah diberikan. Saya menantikan kabar baik dari Anda.
Hormat saya,
Arief Budiarto
Dengan menyusun body email lamaran kerja dengan baik dan tepat, Anda telah memberikan kesan positif pertama kepada perekrut. Pastikan untuk selalu menyesuaikan isi email dengan kebutuhan dan karakteristik perusahaan yang Anda lamar agar peluang Anda diterima semakin besar.
